採用における個人情報取扱いについて

株式会社サザビーリーグアウルスケープ（以下、当社といいます）は、人材募集において応募者から提供される個人情報について、以下に掲げる方針に従って、安全に管理し、かつ目的に沿って正しく利用いたします。

なお、当社が応募者の個人情報として保護の対象とする情報は、応募者の情報に含まれる氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述等により当該応募者を認識できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより応募者を識別できるものを含みます）となります。

1. 1. 個人情報の取得について

   当社は、当社が行なう会社説明会や当社への応募申込み等の採用活動を通じて、応募エントリーシート、履歴書等その他、紙、電子情報など取得媒体は問わず、当社の採用活動に必要な応募者の個人情報を、取得するものとします。

2. 2. 個人情報の利用について

   当社は以下の目的により、取得した応募者の個人情報を利用します。

   1. （１）採用選考に伴う、当社から応募者への電話、郵送、メール等の方法による事務連絡

   2. （２）当社の採用活動における応募者の管理

   また、当社は、採用活動を通じて取得した個人情報を、応募者本人の同意なく、採用活動以外の目的で利用することはいたしません。

3. 3. 個人情報に関する安全対策について

   1. （１）当社は、応募者の個人情報を保護するために、個人情報管理規程を始めとする社内規程を整備し、これらを適正に運用します。

   2. （２）当社は応募者の個人情報への不正アクセス、個人情報の改ざん、紛失、漏洩などのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。

   3. （３）当社は、個人情報の保護を徹底するため、個人情報に関する責任者を定めます。また、従業者の教育・啓蒙に努め、個人情報保護意識を高めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう従業者の必要かつ適切な監督を行ないます。

   4. （４）当社は、応募者の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し適切な監督を行います。

4. 4. 個人情報の第三者への提供などについて

   当社は、応募者本人から同意を頂いた場合、司法機関・行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合その他当該機関等に対して協力する必要がある場合、人の生命、身体または財産などの重大な利益を保護するために必要な場合等個人情報保護法の定める一定の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

5. 5. 個人情報の訂正・修正などに関する事項

   1. （１）当社は、応募者からご自身の個人情報の開示、訂正、削除などのお申し出があった場合、速やかに対応いたします。なお、採用選考に関わる情報についてはお答えできかねますので予めご了承ください。また、原則として、採用選考に伴いご提供いただいた履歴書、職務経歴書歴書等の書類につきましては、返却いたしませんので、予めご了承ください。

   2. （２）応募者の個人情報に関するお問い合わせ、お申し出につきましては、下記窓口までご連絡ください。

   【お問い合わせ窓口】
   株式会社サザビーリーグアウルスケープ　人事担当
   ＜E-Mail＞recruit_os@szl-owlscape.co.jp

採用活動におけるハラスメント防止ポリシーについて

すべての応募者が安心できる採用活動へ

私たちは、採用活動を単なる選考の場ではなく、人と人との出会いの場だと考えています。応募をご検討いただいている方、選考に参加される方、会社説明会や社員訪問、インターンシップに参加される方、内定者など、採用活動に関わるすべての方が、安心して自分らしく対話できる環境づくりに取り組みます。

1. 1. 私たちの約束

   私たちは、採用活動において次のことを大切にします。

   • 応募者一人ひとりの人格と尊厳を尊重します。

   • 公正で透明性のある採用活動を行います。

   • 採用判断に必要のない個人情報を求めません。

   • 私的な関係の強要や不適切な言動を行いません。

   • 応募者との連絡や面接・面談は、会社が定めた手段、日時、場所、方法および実施体制に基づいて行います。

   • 相談しやすい環境を整え、相談内容を適切に取り扱います。

   • 相談や申告、事実確認への協力を理由とした不利益な取扱いを行いません。

2. 2. 採用活動のルール

   応募者の皆さまに安心して選考へ参加いただくため、当社では以下のルールを定めています。

   項目	内容
   連絡について	採用活動に関する連絡は、会社が指定するメール、採用管理システム、公式LINEその他、会社が認めた方法で行います。
   個人SNS等について	採用担当者や面接官が、個人のLINE、SNS、ダイレクトメッセージ、個人メール等で応募者へ連絡したり、私的な連絡先の交換を求めたりすることはありません。
   面接・面談について	面接や面談は、会社が担当者、日時、場所および実施方法を確認したうえで行います。
   実施しない場所	飲酒を伴う場、深夜の時間帯、採用関係者の自宅、その他会社が把握・管理できない場所や方法では実施しません。
   私的な関係について	採用関係者が、採用活動と関係のない私的な飲食や交際、その他の関係を求めることはありません。

   本ポリシーは、応募者、会社説明会参加者、社員訪問を行う方、インターンシップ参加者、内定者、実習生等に関わる採用活動全般を対象とします。また、行為を行った人および行為を受けた方の性別、性的指向またはジェンダーアイデンティティにかかわらず適用し、同性間の行為も対象とします。

3. 3. 私たちが行う取組み

   応募者の皆さまに安心して採用活動へご参加いただくため、当社は次の取組みを行います。

   • 採用活動に関わる役員および従業員に対し、本ポリシーや採用活動におけるルールについて周知します。

   • 面接官、リクルーター、社員訪問対応者等に対し、適切な面接・面談の実施方法や応募者への接し方について必要な教育・啓発を行います。

   • 採用活動に関する相談窓口を設置し、相談しやすい環境づくりに取り組みます。

   • 本ポリシーおよび相談窓口について、応募者が確認できる方法でお知らせします。

4. 4. ご相談いただいた場合の対応

   ご相談いただいた場合は、ご本人の意向とプライバシーに配慮しながら、必要な事実確認を行います。相談内容に応じて、面接・面談の担当者の変更や関係者への指導等の必要な対応を行い、再発防止に取り組みます。相談や申告を行ったこと、または事実確認に協力したことを理由として、不利益な取扱いを行いません。採用・不採用は、職務に必要な経験、能力、適性等の選考基準に基づいて判断します。

5. 5. 困ったときはご相談ください

   私たちは、一人ひとりの個性や価値観を尊重し、多様な人材との出会いを大切にしています。応募者の皆さまが安心して自分らしく対話できる採用活動を通じて、互いを理解し合える機会をつくっていきます。
   
   面接や面談、会社説明会、社員訪問、インターンシップなどの採用活動において、ハラスメントに該当すると思われる言動や、不適切な対応を受けた場合は、下記の相談窓口までご連絡ください。

   【株式会社サザビーリーグアウルスケープ　採用活動に関するハラスメント相談窓口】
   メールアドレス：recruit_os@szl-owlscape.co.jp
   受付対象：応募者、説明会参加者、社員訪問者、インターンシップ参加者、内定者、実習生等